Gestión total de Rent a Car: Verifactu, AENA y Hospedaje

La gestión de una empresa de alquiler de vehículos ya no es solo operativa: también es legal, digital y estratégica. Adaptarse a normativas como Verifactu, notificaciones de hospedajes y a operativas aeroportuarias como las de AENA es fundamental para seguir compitiendo.

Con Aurestic, tienes todo lo que necesitas para cumplir con las normativas y seguir creciendo. Nuestra plataforma ha sido desarrollada según las necesidades reales del rent a car.

Te lo explicamos:

Cumple con Verifactu sin esfuerzo y sin riesgos

Desde 2025, la nueva normativa Verifactu obliga a que todas las facturas emitidas por empresas como la tuya se generen desde un sistema verificado, con trazabilidad garantizada y, en muchos casos, con envío automático de datos a Hacienda.

Esto afecta directamente a los rent a car, que trabajan con alto volumen de tickets, facturación rápida y múltiples contratos al día.

¿Con qué te ayudamos?

• • Todas las facturas ya se generan cumpliendo el formato requerido por Verifactu.
  • Incluyen firma digital y huella criptográfica (hash) para garantizar su integridad.
  • Si estás obligado al envío a la Agencia Tributaria, el sistema lo hace automáticamente por ti.
  • Desde el panel de control puedes consultar el estado de cada factura, sin exportaciones manuales ni herramientas externas.

Integración completa con AENA para operar sin límites

Si tu empresa trabaja en aeropuertos o zonas reguladas por AENA, sabes lo importante que es gestionar permisos, accesos, entregas y recogidas. La integración con el sistema de AENA no solo es útil, es clave para trabajar con eficiencia, sin retrasos ni errores administrativos.

• • Puedes registrar y consultar operativas en tiempo real.
  • Asignar vehículos y personal a tareas específicas dentro del entorno aeroportuario.
  • Evitar errores manuales en solicitudes y autorizaciones.
  • Cumplir con los requisitos de acceso, evitando sanciones o bloqueos.

Notificación masiva de registros de hospedaje en segundos

Los rent a car que ofrecen alquileres con fines turísticos están obligados a informar sobre los movimientos de clientes, y deben cumplir con el requerimiento legal de notificación al Ministerio del Interior.

• • Con Aurestic, este proceso también se automatiza de forma segura y eficiente.
  • El sistema realiza la notificación de registros de hospedaje exigida por el Ministerio del Interior de forma masiva y automática.
  • Todos los contratos de alquiler que lo requieran se reportan en segundos, sin intervención manual.
  • Cumple con la legislación vigente, evita sanciones y ahorra tiempo operativo.
  • Todo el historial queda centralizado y accesible desde el panel de control.

Tecnología que automatiza, digitaliza y potencia tu día a día

Más allá del cumplimiento normativo, lo que nos diferencia es nuestro enfoque en simplificarte la vida y ayudarte a crecer. Estas son algunas de las herramientas:

• • Actualizaciones constantes, sin instalaciones complejas.
  • Aplicaciones móviles para clientes: permite gestionar reservas, consultar documentación, vehículos y más.
  • Aplicaciones para empleados: los operativos pueden reportar daños, gestionar entregas, firmar contratos y recibir notificaciones desde una tablet.
  • Gestión de flota y disponibilidad en tiempo real.
  • Control total de contratos, facturación, mantenimiento y seguimiento desde un panel único.

Tranquilidad legal, técnica y operativa

Nuestro objetivo no es solo ayudarte a cumplir, sino también darte seguridad y control total sobre tu negocio.

• • Cumple con la normativa Verifactu y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
  • Garantiza el funcionamiento del sistema con copias de seguridad automáticas, accesos cifrados y gestión por perfiles de usuario.
  • Incluye soporte y formación personalizada para que todo tu equipo se adapte sin complicaciones.